7 tehnici de productivitate pentru barbatii ocupati

tehnici de productivitate

“A mai trecut o zi si iar n-am facut nimic!”

Suna cunoscut?

E extrem de greu sa fii productiv in vremurile nostre. Motivul e faptul ca traim intr-o societate care nu te lasa.

Toata lumea vrea atentia ta. Si nu ma refer numai la oamenii din jur. Facebook, youtube si google sunt construite sa intri pe ele din 5 in 5 minute. Emailul la fel. Mai nou formularele incep sa ceara tot mai mult si numarul de telefon.

Ar fi frumos daca macar nu ar exista pe internet asa multe click-baituri si continut nefolositor care sa iti piarda timpul.

Din pacate, realitatea e diferita. 

Pe langa faptul ca atentia ta a scazut, traiesti si fara energie pentru ca muncesti mult, nu mananci corect si probabil nu faci nici sport.

In majoritatea zilelor ajungi sa nu faci nimic sau sa nu faci nimic bine.

Din fericire, exista solutii si la astfel de probleme.

Da-mi voie sa-ti arat 10 tehnici de productivitate care pe mine m-au ajutat sa fac mai multe intr-o zi decat faceam inainte intr-o saptamana. Nu stiu daca vei obtine aceleasi rezultate aplicandu-le. Dar sunt convins ca vor functiona si pentru tine, chiar daca nu ai foarte mult timp liber la dispozitie.

1.Renunta la liste:

Da, ai citit bine.

Sunt in majoritatea cazurilor inutile.  Probabil le faci prea lungi si oricum nu aplici majoritatea sarcinilor dupa ele.

Exista pe lumea asta persoane care lucreaza organizat. Daca esti o astfel de persoana e bine sa iti planuiesti ziua complet, deoarece probabil tu nu te descurci fara planificare.

Dar stii ceva?

Exista si persoane dezorganizate care lucreaza mai bine fara sa stie totul in detaliu. 

Un exemplu sunt eu. Imi scriu seara pe lista doar cele mai importante 3 lucruri pe care urmeaza sa le fac in ziua urmatoare. Si nu scriu niciun detaliu. Ma plictisesc repede de detalii si ajung sa numai fac nimic.

Daca te consideri o persoana dezorganizata, incearca si tu aceasta strategie. Sterge-ti lista lunga si scrie doar 3 lucruri importante pe care le vei face maine, fara alte detalii. Considera ca e suficient si adauga ce mai ai de facut direct urmatoarea zi.  

Cat timp obtii rezultate, nu trebuie sa le faci pe toate si nu trebuie sa te organizezi perfect.

2.Focuseaza-ti atentia asupra ta, nu asupra timpului:

Toti avem 24 de ore intr-o zi si n-ai cum sa le prelungesti.

Timpul zboara si n-are niciun rost sa iti irosesti energia pe el.  Numai incerca sa faci lucrurile repede, nu te mai uita la ceas asa des si numai fii frustrat ca a trecut o ora si tu n-ai facut tot ce e posibil in acea ora.

O zi e suficient sa faci ceva ce aduce rezultate.

Aud mereu notiunea de time-management. Mi se pare un termen gresit pentru ca timpul este ceva exterior. Nu o sa ai niciodata control asupra lui.

Poti doar sa inveti cum sa ai control asupra ta. Asta se numeste self-management.

Odata ce alegi sa lasi timpul sa treaca si sa nu te mai focusezi pe el, nu vei mai trai asa stresat si o sa poti face mult mai multe.

Pe langa asta, vei realiza ca timpul era oricum destul si la tine a fost mereu problema. Vei realiza ca faci majoritatea lucrurilor pe pilot automat de-a lungul zilei. Si vei realiza ca singura solutie ca sa devii productiv e sa iti antrenezi mintea pentru a deveni productiv, nu sa te chinui sa faci mai multe intr-un timp mai scurt.

Hai sa discutam si despre asta.

3.Uita de scopuri, construieste-ti obiceiuri:

Cum am zis mai sus, mintea ta functioneaza pe pilot automat. Asta se intampla in peste 80% din zi.  In acest timp iti faci toate obiceiurile cu care te-ai invatat de ani de zile si nu faci nimic nou, indiferent cat ti-ai dori.

Cu alte cuvinte, majoritatea scopurilor tale nu se vor indeplini daca nu iti formezi obiceiuri noi, care sa le sustina.

Ai vazut vreodata cat de greu e sa te schimbi?  Cat de greu e sa mananci ceva sanatos inloc de fast-food? Cat de greu e sa stai sa citesti o carte inloc sa vezi un film? Cat de greu e sa faci ceva pentru tine si cat de usor e sa faci lucruri care iti fac rau?

E greu deoarece ai obiceiuri proaste. Si ca sa faci schimbari in viata ta, e important sa inlocuiesti obiceiurile proaste cu unele productive.

Schimba-le pe rand. De exemplu, poti inlocui televizorul intre orele 18-20 cu cititul. Fa asta o perioada de timp si vei incepe sa o faci zilnic fara sa te mai gandesti. Acest principiu se aplica si pentru celelate obiceiuri. 

Nu te mai chinui asa mult sa faci schimbari mari la tine. Oricum n-o sa te tii de ele.

Schimba-ti un obicei. Apoi schimba-l pe urmatorul. Fa asta constant si vei vedea ca dupa o perioada de timp vei fi productiv fara sa vrei.

4.Intra in starea de flux, succesul tau depinde de ea:

Ai vazut vreodata un film care te-a captivat? Ai citit vreodata o carte buna? Ai facut vreodata ceva care ti-a placut asa mult incat ai uitat de cat timp o faci?

Aceasta e starea de flux. Te ajuta sa-ti mentii focusul mai mult asupra a ceea ce faci. 

Ca sa intri in aceasta stare e  important sa nu existe distrageri de atentie in jur.  Pentru asta, poti bloca notificarile de pe laptop si de pe telefon. Poti sa lucrezi intr-un loc mai linistit unde sa nu te intrerupa nimeni. Si poti chiar sa lasi deoparte tehnologia cand n-ai nevoie de ea.

Incearca sa gasesti o metoda de a intra in aceasta stare pentru fiecare task important pe care il ai. Sunt sigur ca asta te va ajuta sa ai rezultate mai bune.

5.Ia o pauza:

Asa cum am spus, e important sa incerci sa-ti cresti focusul asupra a ceea ce faci. 

Dar la fel de importante sunt si pauzele. Nu sta pe o sarcina mai mult de 2 ore. 

Poate crezi ca daca nu faci pauze, folosesti timpul mai eficient. Dar sa stii ca nu e asa. Eu am incercat strategia asta si productivitatea mea a scazut extrem de mult.  

Motivul e faptul ca noi ca oameni nu suntem construiti sa facem ceva in mod continuu. In medie, din 8 ore de lucru continuu, un om e productiv decat primele 3.

Si pe langa productivitatea scazuta, lipsa pauzelor duce si la:

  • inabilitatea de a lua decizii
  • ochi obositi
  • lipsa de concentrare

Vestea buna e ca luand pauze, se intampla exact opusul.

Cu alte cuvinte:

  • iei decizii mai usor, pentru ca gandesti mai clar
  • devii mai creativ
  • te concentrezi mai bine pe sarcinile tale, deoarece ai mintea odihnita

Vrei si tu aceste beneficii? Atunci n-ai decat sa iti pui cateva pauze intre activtati.

Studiile au aratat ca e bine sa iei o pauza la fiecare 30-90 de minute. Nu stiu sa-ti zic timpul exact pentru ca depinde de munca pe care o faci.

De exemplu, eu cand scriu, iau o pauza dupa 2 ore. E o activitate in care pot sa raman concentrat pentru mai mult timp. Dar cand citesc ceva, iau o pauza dupa jumatate de ora. In mintea mea intra multe idei si trebuie sa ma relaxez.

Cat de lungi sa fie pauzele depinde tot de tine.

Sugerez sa alegi la inceput intre 5 si 15 minute pentru sarcinile mai usoare(care dureaza in medie maxim o ora) si intre 20 si 30 de minute pentru sarcinile mai dificile (la 3-4 ore).

In pauza poti sa faci urmatoarele:

  • mananca ceva care sa-ti dea energie
  • plimba-te
  • mediteaza
  • lasa tehnologia si internetul deoparte

Ultimul sfat e probabil cel mai eficient dar si cel mai greu de aplicat.

Ca idee, in pauza e bine sa te deconectezi de la tot ce faci. Deci, nu incerca vreo activitate care are legatura cu munca. E important sa lasi totul deoparte.

6.Spune “nu” pierderilor de vreme:

Esti genul de persoana care ii ajuta mereu pe cei din jur doar ca sa nu supere pe nimeni?

Ei bine, imi pare rau de tine dar n-ai nicio sansa sa fii productiv. Stiu din experienta ca daca faci prea multe pentru ceilalti, ei o sa profite de asta si tu nu o sa mai ai timp sa faci ceva si pentru tine.

Daca la munca ti se zice sa stai o ora in plus, dupa un timp o sa ti se zica sa stai si mai mult. Daca spui mereu ‘’da’’ cand prietenii iti cer favoruri, vor cere si mai multe favoruri. Daca spui ‘’da’’ la orice pierdere de vreme, n-o sa mai poti sa spui ”da” pentru lucrurile importante.

Mai bine urmeaza-mi sfatul si spune ‘’nu’’.  N-are niciun rost sa faci lucruri pe care nu vrei sa le faci si din care nu-ti iese nimic.

7.Imprumuta timpul si abilitatiile altor oameni:

De ce te chinui sa le faci pe toate?

Daca ai taskuri la care nu te pricepi, inloc sa pierzi vremea cu ele, ai putea sa platesti pe altcineva sa ti le faca cum trebuie.

Sau, daca ai vreun scop pe care nu stii cum sa-l atingi, ar fi o idee foarte buna sa ceri ajutor de la cineva care l-a atins deja.

Exista o gramada de oameni care te pot ajuta cu orice problema ai, mai ales in mediul online. Apeleaza cu incredere la ei.

Numai incerca sa faci totul singur.

Dintre toate aceste tehnici de productivitate de aici, probabil ca aceasta iti va economisi cel mai mult timp si iti va aduce cele mai bune rezultate.

Concluzie:

Sa fii productiv e greu.

Traim intr-o perioada in care mediul inconjurator si cei din jur ne impiedica sa facem asta.

Totusi, la orice problema exista si solutii.  Ti-am aratat 7 tehnici de productivitate eficiente in acest articol. Incearca sa le implementezi pe rand si vezi ce rezultate iti aduc. Eu sunt convins ca te vor ajuta sa faci mai multe.

Aici se incheie articolul.

Daca ti-a placut, distribuie-l sa vada si prietenii tai.

Poate iti plac si aceste articole

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *